目黒のゆるキャラ めぐろン公式サイト
使用申請の手続きについて

○申請から使用までの流れ

1.「めぐろン」デザイン等使用許諾申請書の提出
2.株式会社クロア 受付・審査
3.株式会社クロアから契約予定日をお知らせ
4.「めぐろン」デザイン等使用許諾契約の締結
5.「めぐろン」デザイン等の使用開始、使用許諾料・証紙代の納入
《契約内容(使用品の名称、販売小売価格、生産予定数等)を変更する場合》
6.「めぐろン」デザイン等使用許諾変更申請書の提出
7.株式会社クロア 受付・審査
8.株式会社クロアから変更契約予定日をお知らせ
9.「めぐろン」デザイン等使用許諾変更契約の締結
10.「めぐろン」デザイン等の使用開始、変更後の使用許諾料の納入

○使用申請

1.「めぐろン」デザイン等使用許諾申請書の提出

  • 次の書類等を各1部、郵送もしくは持参により提出してください。メールやFAXでの提出は受け付けませんのでご注意ください。
【注意】
  • 食品類への使用の場合は、製造物に対する責任所在を明らかにする表示をお願いします。
    [表記例] 『「めぐろン」の商標権者の株式会社クロアは製造者ではなく、本商品に何ら責任を負うものではありません。』
[申請書提出先]
〒153-0064 東京都目黒区下目黒3-7-2 小西ビル7F
株式会社クロア 宛

2.株式会社クロア 受付・審査

  • 提出のあった申請書を株式会社クロアで受付・審査を行います。

3.株式会社クロアから契約予定日をお知らせ

  • 株式会社クロアの審査の後使用を許諾する場合は、使用許諾契約を締結していただきます。
  • 契約は原則、株式会社クロアにて行いますので、事前に契約予定日をお知らせいたします。
  • 審査の結果、使用を許諾できない場合は、株式会社クロアから「めぐろン」デザイン等使用不許諾通知書によりその理由とともに通知します。

4.「めぐろン」デザイン等使用許諾契約の締結

  • 契約は原則、株式会社クロアにて行いますので、事前にお知らせした契約予定日にご来所ください。
    その際に商品等の完成品の見本を1個提出してください。
  • 「めぐろン」デザイン等使用許諾契約書(様式第1号の1 )には
    会社・団体等の場合は「会社印および代表者印」
    個人の場合は「実印または認印」

    を押印していただきますのでご用意ください。印鑑を持参することができない場合は、契約書をお持ち帰りいただき、押印のうえ株式会社クロアへ郵送または持参してください。
  • 契約時に使用許諾料を決定します。
  • 契約期間は、「使用許諾契約を締結した日からその年度の末日(3月31日)まで」となります。ただし、使用期間が限定されているときは、契約期間を短縮する場合があります。
  • 契約期間満了後、引き続き「めぐろン」を使用されるときは、改めて申請を行っていただきます。ただし、当初契約した商品等の在庫 が残っている場合は、当初の契約事項(使用品の名称、販売小売価格、生産予定数)を変更しない限り、改めての申請は不要で、契約期間満了後も、在庫がなく なるまで引き続き「めぐろン」をご使用いただけます。

5.「めぐろン」デザイン等の使用開始、使用許諾料・証紙代の納入

  • 「めぐろン」のデザイン等の使用が可能となります。契約書に記載された「使用上の遵守事項」をよく読み、正しくご使用下さい。
  • 使用許諾料と証紙代を契約書に記載された納入期日までに指定口座にお振り込みください。
    ※振込手数料は使用者側の負担となります。
【注意】
  • 使用許諾料と証紙代を納入期日までに納入いただけない場合は、使用許諾を取り消す場合がありますのでご注意下さい。なお、その際に発生する使用者側の損害は株式会社クロアでは一切負いかねます。

《契約内容(使用品の名称、販売小売価格、生産予定数等)を変更する場合》
6.「めぐろン」デザイン等使用許諾変更申請書の提出

  • 次の書類等を各1部、郵送もしくは持参により提出してください。メールやFAXでの提出は受け付けませんのでご注意ください。
[申請書提出先]
〒153-0064 東京都目黒区下目黒3-7-2 小西ビル7F
株式会社クロア 宛
※持参の場合の受付時間 : 平日の午前10時~午後7時(祝日・年末年始を除く)

7.株式会社クロア 受付・審査

  • 提出のあった変更申請書を株式会社クロアで受け付け、審査を行います。

8.株式会社クロアから変更契約予定日をお知らせ

  • 株式会社クロアの審査の後、変更の使用を許諾する場合は、使用許諾変更契約を締結していただきます。
  • 変更契約は原則、株式会社クロアにて行いますので、事前に変更契約予定日をお知らせいたします。
  • 審査の結果、変更の使用を許諾できない場合は、株式会社クロアから「めぐろン」デザイン等使用不許諾通知書によりその理由とともに通知します。

9.「めぐろン」デザイン等使用許諾変更契約の締結

  • 変更契約は原則、株式会社クロアにて行いますので、事前にお知らせした契約予定日にご連絡ください。その後、変更後の商品等の完成品の見本を1個提出してください。
  • 「めぐろン」デザイン等使用許諾変更契約書には
    当初契約で使用した印鑑
    を押印していただきますのでご用意ください。印鑑を持参することができない場合は、変更契約書をお持ち帰りいただき、押印のうえ株式会社クロアへ郵送してください。
  • 変更契約時に変更後の使用許諾料を決定します。
  • 変更契約時に変更後の生産予定数分の証紙をお渡しします。証紙は1枚1円です。

10.「めぐろン」デザイン等の使用開始、変更後の使用許諾料の納入

  • 「めぐろン」のデザイン等の使用が可能となります。変更契約書に記載された「使用上の遵守事項」をよく読み、正しくご使用下さい。
  • 変更後の使用許諾料を変更契約書に記載された納入期日までに指定口座にお振り込みください。
    ※振込手数料は使用者側の負担となります。

《使用を取りやめる場合》

  • 使用者は、「めぐろン」のデザイン等を使用する必要がなくなった場合は、次の書類を株式会社クロアに提出してください。

《その他》

  • 申請に必要な費用等は、申請者のご負担となります。
  • ご提出いただいた書類等は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
  • 申請書に記載された個人情報等は、使用許諾に関する目的以外には一切使用いたしません。

【用語集】

  • デザイン等=「めぐろン」マニュアルに示されたデザイン
  • 使用申請者=デザイン等を使用しようとする者
  • 使用者=デザイン等の使用許諾を受け使用する者
  • 使用品=デザイン等を使用する対象物
  • 株式会社クロア=「めぐろン」版権管理及びライセンス管理会社